电子签章打造智慧校园“北邮样本”，数字认证全程助力

壹点网| 2021-12-14 09:33:04

北京邮电大学是一所以信息科技为特色、工学门类为主体、工管文理协调发展的多科性、研究型大学,是国家“世界一流学科建设高校”。作为我国信息科技人才的重要培养基地,北京邮电大学顺应校园信息化、数字化、智慧化的建设趋势,2020年,学校联合北京数字认证股份有限公司(简称“数字认证”)打造了校级电子签章平台,开启了智慧校园建设新局面。目前,北京邮电大学校级电子签章平台已覆盖用户总量达37934人次,截至11月,在国内高校中位列第一。

图片来源:北京邮电大学

智慧校园建设升级

电子签章应用成刚需

随着《密码法》《网络安全法》《数据安全法》陆续颁布与实施,高校日常的教学与管理等业务加速走向数字化与线上化,然而,传统线下盖章的方式却成为瓶颈,制约着数字化、线上化的实现。

以北京邮电大学为例,成绩单在线申请就是一项极为迫切的需求。以前,本科生、研究生在找工作、留学、出国交换时,需要线下现场办理成绩单申请,这种办理模式导致成绩单文件办理不便、管理困难、归档复杂、检索不便、验证困难;在审批流签名签章环节更是线上线下交叉进行,纸质打印、签名再扫描的方式,不仅防伪能力弱、核验麻烦、管理困难,盖章还需专人值守、耗时耗力。

显然,在疫情常态化的大背景下,这种模式已然不能满足广大师生的需求,且不符合未来智慧校园安全可信的建设趋势。为此,北京邮电大学打造了校级电子签章平台,实现可信电子凭证的全面应用,以及业务流程表单、PDF文件签名签章的应用。

在北京邮电大学的电子签章应用中,电子签名技术功不可没,通过在各类电子文件上增加数字签名、电子签章及时间戳,生成的可信电子文件一旦遭到篡改,可便捷、直观地识别,极大增强了可信电子文件的防伪防造假能力。如今,学生只需登录校园网专有平台,输入学号、点击登录,在线就能完成加盖北京邮电大学电子签章的电子成绩单申请与下载,一分钟之内即可自助完成,不仅极大方便了学生们的成绩单申请,还杜绝了造假等情况。

图片来源:北京邮电大学

三步实施

校级电子签章平台的“北邮样本”

作为成功的电子签章平台建设案例,北京邮电大学校级电子签章平台无疑为其他高校提供了可参考的样本。北京邮电大学校级电子签章平台的成功建设,离不开学校在建设前期严谨细致的筹备工作和建设过程稳步推进工作。

首先,经过对厂商规模、背景、业务范围、资质、项目经验等多种维度的全面评估,北京邮电大学选择了数字认证作为服务商,数字认证灵活的业务模块、丰富的业界成熟应用案例、自主可控的核心密码技术支持和快速响应的服务能力,都为学校电子签章项目提供了充分的保障。

其次,北京邮电大学评估了自身实际情况,确定了电子签章应用建设的两大内容:其一,构建起可信安全的软硬件基础设施,例如可信电子成绩单服务系统等;其二,完成电子签章应用与成绩单、流程审批等业务系统的集成,真正将可信安全融入到高校日常教学与管理之中。

最后,北京邮电大学与数字认证紧密配合,在短时间内完成了整体方案设计、设备上架、系统集成、功能/性能测试、项目初验、试运行等相关工作。

如今,北京邮电大学校级电子签章平台和校内多个系统已经完成对接,完成研究生院、教务处、人事处、科学技术发展研究院、采购合同专用章、科研合同专用章6类签章办理,实现了研究生中英文电子成绩单、中英文在读证明在线申请签发、职称证明、收入证明、在职证明、采购合同等十余项教学管理业务应用。在电子成绩单等可信凭证的应用上,还支持在线验证,通过学校可信电子凭证验证平台,或教育部权威机构验证平台,即可实时查验电子凭证的真伪。