新民晚报讯(通讯员 陶钦忆 记者 江跃中)最近,一位国企产品设计师设计了一个“产品”,不仅能迅速统计整个小区近4000位居民的配药需求,还将代配药效率提高10倍。这一操作推出首日,便收到70余位居民的配药需求。隔天,志愿者只用了半天时间,就配回了这些急需药。
“团”药新模式
4月12日,普陀区石泉路街道光新大楼小区发布了《光新大楼疫情生活指南》。其中,一条关于“全程无接触代配药”的操作指南得到了小区居民的交口称赞。
与此同时,该小区志愿者团队也公开分享了代配药流程设计和表单模板,呼吁更多熟悉互联网应用的年轻人可以“动起来”,运用协同办公文件保障社区老人们的“生命线”。
据悉,这一创新“团”药模式出自90后国企产品设计师郑健玮之手,单次代配药从1.5小时/人份到4.5小时/35人份,不仅配药效率翻了10余倍,还大大减轻了居委会干部和志愿者们的负担。居民安心,居委省力,背后是大数据赋能的智慧。
29岁的郑建玮是光新大楼小区的“老住户”。小区封闭后,他一直活跃在各个微信群、志愿组中,为社区防疫贡献出青年力量。“几分钟不看群就‘99+’了,零星有居民求药的消息总会被刷屏淹没。”郑健玮说,有一次志愿者“爬楼”刷到一位老伯的“断药”求助,而这距离老伯发消息已经过去了好几个小时。
作为一名互联网产品设计师,郑健玮平日里经常根据客户需求搭建应用场景、设计解决方案。于是,他第一时间想到了借助在线协同办公工具,运用产品设计思维解决“代开药”难题。
首先要选择合适的工具,迅速收集居民反馈。“考虑到我们社区老龄化很严重,大部分人都不会填写表格,我就想到用石墨文档,做成问卷表单形式,让居民勾选。”郑健玮解释称,这些收集来的问卷数据可以在后台直接导成想要的多维表格,而不只有单一的统计结果,这就大大方便了运力的统一调配。
郑健玮表示,这个方式可以极大减轻工作量,而且每栋楼的负责人和志愿者都可以看到这些数据,整体效率提高了很多。“一开始有人觉得用Excel就够了,但是用了石墨文档后,他们都‘真香’了。”
4月8日,郑健玮花了将近3个小时完成最终设计。当晚便收集到70余位居民的代配药需求。第二天一早,志愿者们根据这份清单,将急需的药品及时带了回来。
全社区覆盖
“之前居民代配药都是跟我单线联系的,零星有一两个,我想这么多居民肯定不止这点配药需求,就结合楼内登记统计工作,先组建了一支专门配药的团队。”中山居民区党总支书记陈成介绍称,随着疫情不断扩散,出于保护老年人的考虑,4月8日,他正式组建了首批年龄普遍在30到40岁之间的青年志愿者队伍,替换原本年纪偏大的楼组长和党员志愿者们。
郑健玮和谢正宜正是第一批登记统计团队的核心成员。郑健玮负责解决技术难题和整理后台数据,谢正宜则负责处理表单、制定宣传方案。作为一位资深自媒体博主,谢正宜可谓是“老法师”了。此外,她还耐心细致地录制了问卷填写演示视频,手把手指导居民们如何勾选问卷表单。
“这实在帮了大忙了。我第一天给的医保卡,隔天药就到了,至今还没问我收钱。”居民周女士是第一批“吃螃蟹”的人。周女士的外婆已经90岁高龄了,由于之前摔过一跤,需要长期服用止痛药。原本外婆的药都是由周女士父亲代配的,“现在只要线上提交,线下会有人来收,还帮你配送到家,可真是方便太多了。”
目前青年志愿者团队已根据需求,逐步扩展成包括登记统计团队、楼栋门岗服务队、巡逻先锋队、配药运输队、物资后勤保障团队,以及封控楼栋志愿者团队在内的6支队伍。整个配药流程采用“一正一反”的“团”药模式,由登记统计团队、楼栋门岗服务队、和配药运输队相互配合,基本完成全社区覆盖。值得一提的是,从统计到收取病历卡再到分发药品,每一个环节都采取无接触模式,最大限度保证居民和志愿者双方安全。
谢正宜设计了“一人一袋”无接触式取卡、发药流程,密封袋封面贴有“个人配药需求标签”,袋内放有“医保卡提交须知”,以便配药居民平时参考操作。
“原本我每个礼拜抽2个半天的时间去代配药,每次最多能完成5份。现在我们一个半天就可以配40到50份。”陈成介绍称,为加速代配药流程,配药运输队每次“三人一组、一院一车”,一人负责挂号、一个人负责垫付药费、一人负责整理药品并记录价格。“他们说开完一本连10分钟都不需要,原本开一本的话估计要半小时。”郑健玮说,“这样可以用最小的人力,做最大的事情。”
截至4月12日,后台共收集到整个小区90%以上的数据,已满足第一批近200位居民的配药需求。