今年3月,上海疫情有了“倒春寒”,为了充分保障当事人、律师的权利,同时最大限度减少人员流动,降低疫情传播风险,静安区检察院案管部门主动跨前一步,积极提供“无接触”诉讼服务,先后推送诉讼流程短信137人次,电话告知诉讼流程408人次,处理诉讼业务事项88人次。
因全市开展切块式网格化核酸筛查,部分居民小区实行封闭管理,静安区检察院发挥互联网阅卷“一次也不用跑”的优势,帮助居家办公的律师群体足不出户即可阅卷,3月以来提供互联网阅卷服务已达43人次,占全部阅卷数的58%。
根据相关规定,对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或未成年人犯罪等的案件,律师目前仍需线下阅卷。
连夜扫描卷宗19册1893页
“检察官您好,我通过12309转接到了你们静安区检察院的律师接待室,我代理的案件按照规定需要线下阅卷,现在想要申请。但是我所居住的小区马上要封闭管理进行核酸检测了,希望明天一早来阅卷可以吗?”
3月24日傍晚,负责案管工作的检察官助理尚芳菊接到了律师的求助电话,了解诉求后,她及时根据律师所提供的信息,找到了对应的案件。但是,她发现该案件刚刚移送到检察机关审查起诉,尚未进行扫描和电子卷宗的制作,目前还不具备线下阅卷的条件,最关键的是该案件的卷宗足足有19本,共1893页,律师肯定还需要带走刻录光盘,方便查看。
算一笔简单的账,每秒扫描1页,一分钟60页,一小时就是360页,在不间隔休息的情况下,扫描时间也将持续将近6个小时,还要制作电子卷宗,仅有一晚上的时间了,怎么办?
对于负责律师接待和卷宗扫描工作的人来说,这不是一道附加题,而是必答题。尚芳菊和扫描的小伙伴相互协作、通力配合,用一晚上如期完成,交出了答卷。
3月25日一早,准时到院阅卷的朱律师显得格外惊喜。本来是抱着试一试的态度,提前进行沟通,在了解到实际情况后,本来已经没抱希望了,没想到检察官太负责、太敬业了!
2个小时的约定
“检察官您好,我是徐律师,是一起涉未成年人案件的律师,之前我已经进行过线下阅卷,现在想要联系检察官阅这个案件的补充材料,但是我的小区还在封闭,眼看审查起诉期限快要到期,我真的不知道该怎么办了。”
“好的,你的小区如果解封了,第一时间告诉我。我们帮你开通绿色通道,24小时提供阅卷服务。你到时候带好相关材料,直接来院里就可以。”
这本是再正常不过的线下阅卷,但是疫情却给双方出了个不小的难题,3月22日上午10:00,徐律师的小区刚刚解除封闭管理,但是他手中的核酸检测报告,距离相关部门要求的有效期限仅剩下两个小时。如果现在不来阅卷,核酸有效期就会过;如果再去做核酸,那么,在等待结果出来这段时间里,小区很有可能再次封闭管理。
疫情防控是红线,肯定不能破例,那么只能在这两个小时里想办法。为此,案管部门急事急办,一边第一时间联系案件的承办检察官,及时准备好律师需要阅看的补充卷宗材料并进行刻盘,一边通知律师尽快准备好相关材料来院阅卷。
一个多小时后,徐律师准时到达,阅卷所需材料也已经全部刻录进光盘。案管人员在审核律师证、委托书、律所函、核酸检测报告等材料后,将律师所需的光盘交给了他。从递交申请到完成阅卷仅仅用了两个小时,在疫情防控的同时,以最快速度保障了律师的阅卷权利。
目前,有的案件辩护律师所居住的小区处于封闭管理阶段,但他们代理的案件根据规定必须线下阅卷,为此,静安区检察院经过研究后决定一事一办,可由律师助理或其他律师持申请律师本人的“三证”到院代为领取刻有电子卷宗的光盘。相关工作人员还为光盘设置了密码,并将密码点对点同步推送至申请律师本人。
疫情期间,静安区检察院案管部门履职尽责、积极作为,尽可能为律师提供互联网阅卷服务,对确需线下阅卷的,在坚守疫情防控要求的前提下,因地制宜,因情施策,全力为律师执业提供便捷高效的服务保障,在特殊时期展现特殊担当。
通讯员 顾家奇 新民晚报记者 郭剑烽